ANALISIS ADANYA PELUANG KORUPSI TERHADAP SEBUAH UKM

Bagi pemilik usaha, ketidakcakapan dalam mengontrol uang kas yang dikelola setiap harinya dapat sangat merugikan. Berapa besar uang yang diterima, dan berapa uang yang disisihkan untuk berbelanja apabila salah dapat menyebabkan kesalahan pencatatan laba-rugi. Hal ini tentunya menjadi blunder yang membahayakan bagi perkembangan usaha kita.Kejujuran petugas kasir juga acap kali menjadi kendala, selisih antara pemasukan yang sebenarnya dengan pemasukan yang dilaporkan adalah potensi kerugian besar bagi pengusaha. Bahkan dapat kita jumpai kecurangan dalam hal apapun salah satu nya adalah kasus korupsi pada sebuah UKM. Korupsi, tidak hanya penyelewengan masalah dana (uang) namun bisa saja dalam bentuk fisik seperti bahan baku, korupsi waktu dan sebagainya. Korupsi yang biasanya bisa didasari dengan adanya peluang untuk mendapatkan keuntungan pribadi / kelompok.namun setelah melakukan analisis menyeluruh dalam usaha warung bakso ojolali yang dimiliki oleh pak Suyadi ini saya menemukan sebuah peluang kemungkinan dapat terjadinya korupsi uang.karna pak suyadi ini dalam menjalani usahanya,yg kebetulan adalah usaha sendiri. pak suyadi tidak hanya bekerja sendiri namun ia juga mempekerjakan dua karyawannya.Bukan untuk berburuk sangka tapi yang harus diperhatikan adalah bisa saja terjadi kemungkinan korupsi mengingat pembayaran yang dilakukan pada usaha warung baksonya ini masih melakukan proses manual.dan yang memegang kendali dalam tugas sebagai kasir bukan hanya pak suyadi seorang diri namun juga sering kali digantikan oleh karyawannya saat pak suyadi ada kepentingan.

Untuk itu ,dalam hal pengambilan keputusan yang pertama menurut saya bisa kita lihat dahulu dari segi pemikiran pengusaha dalam sistem yang diterapkan untuk usahanya. Untuk merubah suatu sitem usaha agar menjadi lebih berkembang dan tidak ada peluang untuk karyawan melakukan korupsi,awalnya pikirlah beberapa manfaat tambahan yg didapatkan selain meminimalisir terjadinya korupsi,yaitu bahwa pengusaha bisa saja kebingungan mencari tahu barang apa yang paling laris sehingga perlu ditambah stock nya, dan barang apa yang peminatnya sedikit sehingga persediaannya tidak perlu ditambah. Dengan mengetahui hal-hal seperti ini, dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan untuk kemajuan usaha Solusinya terutama adalah  menerapkan sistem transaksi menggunakan mesin kasir.

Dalam era modern seperti sekarang, kendala-kendala di atas dapat diatasi dengan penggunaan Mesin Kasir/Cash Register. Para pegusaha toko/restoran terkadang merasa ragu untuk menggunakan mesin kasir, karena anggapan bahwa penggunaan mesin kasir “ribet” atau keengganan untuk mempelajari hal-baru karena pemikiran “ribet” tersebut.begitu pula ketika saya mewawancarai pak suyadi.Beliau hanya berpikiran toh usaha tersebut adalah usaha sendiri.jadi dapat dikelola sesuai keinginan si pengusaha bakso itu sendiri.Namun menurut saya tidak seperti itu sebaiknya,kita harus memikirkan peluang kecil yg dapat menyelinapkan unsur korupsi didalam usaha tersebut.mungkin dapat dikatakan pak suyadi demikian karna yang terjadi pada usaha pak suyadi tidak terlalu sering mengalami kerugian.tapi nyatanya ia mengeluh terkadang ia mendapat kerugian saat menghitung pendapatannya,entah terkadang uang pendapatan berkurang bukan karena pembeli sedikit namun setelah di cek dan menjumpai si karyawan langsung ada beberapa alasan si karyawan yg suka menggunakan uang untuk keperluan yang tidak diketahui pak suyadi yang unsurnya untuk keperluan warung namun tidak jelas pencatatan keungan yg dikeluarkan untuk apa saja pada saat pak suyadi sedang tidak ada.berfikirlah bagaimana dengan 2 3 bulan kedepan bahkan siring berkembangnya warung bakso tersebut.Pengusaha tentu tidak ingin mengalami kerugaian.dari situ saya jamin, pemikiran-pemikiran “ribet” tersebut 100% salah!!! Justru Penggunaan Mesin kasir sangatlah simple, mudah dipelajari, serta aman.

Dengan menggunakan mesin kasir manfaat-manfaat yang dapat diperoleh antara lain :

1. Proses penjualan yang cepat serta tepat sehingga pelanggan tidak perlu menunggu lama dan kesalahan penghitungan dapat dihilangkan.
2. Mampu mengetahui barang yang lakunya lambat (slow moving) serta barang yang lakunya cepat (fast moving), sehingga dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan penjualan yang strategis.
3. Pengamanan pada drawer (kotak uang) dilakukan dengan pengamanan kunci secara bertingkat sesuai kewenangan yang diberikan. Serta pencatatan berapa kali drawer dibuka, sehingga jika terdapat aktifitas yang mencurigakan dimana drawer sangat sering dibuka yang tidak dibarengi dengan transaksi dapat terekam.

Laporan harian yang akurat. Dapat digunakan untuk menyusun catatan data penjualan secara periodik dapat digunakan untuk memprediksi loncatan penjualan musiman.